Tilbuddet er landet. Er det rimeligt?
Et bureau har sendt et tilbud på et stort beløb, og du har ikke noget at holde det op imod. Du vil vide, hvad du betaler for, og hvad der mangler.
Leverandør-sparring · Rådgivning til fast pris
Den rigtige leverandør, til den rigtige pris.
Du skal købe software, men hvem kan løfte opgaven, og hvad bør den koste? Vi sidder på din side af bordet, fra det første møde til samarbejdet er i gang.
75.000 kr.
ekskl. moms
4 til 8 uger
fra start til underskrift
Inden du skriver under
- 01 En beskrivelse af opgaven, som leverandørerne giver tilbud på
- 02 Vores vurdering af hver leverandør
- 03 Tilbuddene sammenlignet
- 04 Vores anbefaling
- 05 En forhandlet pris og aftale
- 06 En plan for samarbejdet
Kan du genkende det?
Det er før underskriften, du har mest at forhandle med.
Tre leverandører, tre forskellige svar.
De lover det samme, men priserne og løsningerne er vidt forskellige. Du skal vælge, men kan ikke se, hvem der faktisk kan løfte opgaven.
Sidst gik det skævt.
Det sidste projekt blev forsinket og dyrere end aftalt, og ingen kunne forklare hvorfor. Denne gang skal samarbejdet starte rigtigt.
Det får du ud af det.
-
01
Tilbud, du kan sammenligne
Vi skriver opgaven ned, så alle leverandører giver tilbud på det samme. Så kan du se, hvor de reelt er forskellige.
-
02
En leverandør, der kan løfte opgaven
Vi udfordrer leverandørerne på din opgave: hvem der skal lave arbejdet, hvad de har bygget før, og hvad de gør, når noget ikke går efter planen.
-
03
En pris og en aftale, du forstår
Vi gennemgår tilbuddene linje for linje og forhandler med dig: hvad der er med, hvad der koster ekstra senere, og hvem der ejer koden.
-
04
Et samarbejde, der starter rigtigt
Milepæle, hvem der beslutter hvad, og hvordan ændringer aftales. Så du opdager det tidligt, hvis projektet begynder at skride.
Hvem du arbejder med
Jeg hedder Søren, og jeg taler begge sprog.
Jeg har bygget software i 14 år og har siddet på begge sider af bordet: som udvikleren, der byggede løsningen, og som rådgiveren, der skulle vurdere den.
Jeg har selv regnet tilbud ud. Derfor ved jeg, hvad der står mellem linjerne, og hvilke spørgsmål der viser, om en leverandør kan løfte opgaven.
I en leverandør-sparring er jeg din tekniske direktør, så længe valget står på: med til møderne, i tilbuddene og ved forhandlingsbordet.
Sådan foregår det.
-
Ca. 1 uge
Afklaring
Vi sætter os ind i, hvad du skal have lavet, hvorfor og hvad det må koste. Det skriver vi ned som en kort beskrivelse af opgaven, som leverandørerne giver tilbud på. -
Op til 3 leverandører
Leverandørerne udfordres
Vi tager møderne med de leverandører, du overvejer, eller finder dem sammen med dig. Vi spørger ind til teamet, tidligere opgaver og måden, de arbejder på. -
Linje for linje
Tilbuddene vurderes
Hvad er med, hvad mangler, hvad koster ekstra senere, og hvor ligger risikoen? Du får vores anbefaling og begrundelsen bag den. -
Sammen med dig
Forhandling
Vi forhandler pris og vilkår med den leverandør, du vælger: omfang, betaling efter milepæle, hvem der ejer koden, og hvad der sker, hvis samarbejdet skal stoppe. -
Leverancen
Planen for samarbejdet
Milepæle, hvem der beslutter hvad, hvordan ændringer aftales, og hvornår du ser noget, der virker. Planen kommer med i aftalen, så leverandøren også har skrevet under på den. -
Efter første milepæl
Opstart og opfølgning
Vi er med, når samarbejdet går i gang, og følger op efter første milepæl, så du ved, om det kører efter planen.
Det skal vi bruge fra dig
- Det, du ved om opgaven i dag
- De tilbud, du allerede har fået
- De leverandører, du overvejer
- Et budget
- Den, der træffer beslutningen, med til møderne
Én fast pris.
Leverandør-sparring
75.000 kr.
ekskl. moms
Halvdelen ved opstart og resten, når forhandlingen er afsluttet. Alle seks trin er med, også møderne med op til tre leverandører og opfølgningen efter første milepæl.
Prisen er den samme, uanset hvilken leverandør du vælger, og om det ender med et skræddersyet system, et færdigt system som SAP eller slet ingen aftale. Sigta byder ikke selv på opgaven.
I tvivl om, det passer til dig? Det finder vi ud af på 30 minutter.
Book en gratis intro-samtaleSpørgsmål, vi ofte får.
Mangler du svar, så spørg løs ved intro-samtalen.
Vi er ikke selv tekniske. Kan vi bruge det?
Ja. Du skal ikke kunne teknikken. Vi stiller de tekniske spørgsmål og forklarer svarene, så du kan træffe beslutningen.
Vi har allerede en leverandør i tankerne. Giver det mening?
Ja. Så udfordrer vi den leverandør på opgaven og forhandler prisen. Kan de løfte den, ved du det, før du skriver under.
Kan Sigta selv byde på opgaven?
Nej. Når vi hjælper dig med at vælge, byder Sigta ikke selv. Derfor tjener vi ikke på, hvem du vælger.
Hvad hvis vi ikke ved, hvad vi skal have?
Så starter du med en teknisk vurdering. Den finder ud af, om du skal bygge, købe eller ændre måden, I arbejder på. Leverandør-sparring er til, når du ved, hvad der skal laves.
Hvor meget tid skal vi selv bruge?
Mest i afklaringen og til møderne med leverandørerne, hvor den, der træffer beslutningen, skal være med. Vurderingen af tilbuddene laver vi og gennemgår med dig.
Hvad er ikke med?
Juridisk gennemgang af kontrakten, som hører hjemme hos en advokat, og projektledelse, når leverandøren er gået i gang. Vi læser kontrakten med dig, så du ved, hvad du skriver under på.
Hvornår er det ikke det rigtige?
Hvis kontrakten allerede er skrevet under. Kører projektet skævt, kan vi stadig hjælpe, men det er en anden opgave.
Kan I love, at vi sparer penge?
Nej. Vi lover ikke tal, vi ikke kan stå inde for. Du får en leverandør, der er udfordret på opgaven, og en aftale, du forstår.
Hvad med fortrolighed?
NDA er standard. Alt, hvad vi ser og hører, bliver mellem os.
Skal vi tage det næste møde sammen?
En intro-samtale koster ingenting og forpligter ikke. Fortæl, hvad du skal købe, og hvor langt du er, så finder vi sammen ud af, om en leverandør-sparring er det rigtige for dig.